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如何提高工作效率?

職場經驗 閲讀(2.03W)

對挺多上班族來説,加班已經是生活常態,回家倒下就睡、醒了就得來公司了,也有人開始為精力不夠感到苦惱。近日Gwen Moran在fastcompany網站上貼出了一篇文章,分析了員工超負荷運轉的原因。除了公司文化、上司的緣故要加班外,另一個加班的重要原因就是我們自身,我們要學會訓練那個永恆的“工頭兒”——自己。

如何提高工作效率?

正確面對加班

原則上來説,沒啥不好。如果加班沒有傷害到他人,員工又能從工作中得到很強的自我滿足感,那長時間的工作就不是什麼壞事兒。不要過分地被“工作生活要平衡”的觀點給綁架了,只要你高興,不平衡也行。但如果加班開始侵害健康,讓你身心俱疲,自我厭惡感增強,那就得去探究這背後的原因了。

 找到合適的工作量

如果你每天都超量工作、承擔了許多責任外的事,而主管卻沒意識到這一點,你可以去找他談談,明確地説出你現在的工作量和期待。(當然,在這之前,你得知道自己能承擔的工作量是多少。)如果你是自由職業者或能自由掌控時間,一定要把計劃提前做好。比如,你今天要做完的事有4件,那就把它們一一寫下來,並規定每一項任務的完成時間。記得留一些時間間隙,以便從容的完成每一項任務,這其實就是時間管理了。

找出對工作的興趣

對很多人來説,工作的真正動機是恐懼,換句話説,是害怕失業。你是否覺得自己缺少選擇——如果不做這份工作了,不知道自己還能做什麼,出於這個原因你做着這份不感興趣的工作,即便每天加班,也盡力去完成。

如果你在工作中充滿了恐懼,你真的該找找原因了。工作是用來實現自我價值,不是用來嚇人的。試着給自己設定一個邊界,提升效率,如果實在不行,就去找一份不讓你這麼恐懼的工作。

如何提高工作效率? 第2張

工作塞滿了你的時間

如果每次都接受了超額了工作,這意味着你沒有時間去做其他事。如果這是一個不錯的項目,你正投入其中並感到開心,那就還好,可如果你對它不感興趣,只是在磨來磨去,既無熱情也無頭緒,你可能就因此浪費掉了和家人、朋友相處的時間。假設你的孩子只有5歲,5歲時你不帶她出去玩,等到了16歲,她肯定也不想帶你玩了……舉這個例子沒別的意思,是想説不要讓過於繁重的工作破壞了你的生活。(前提是你已經對加班感到厭煩,並覺得它無意義。)

 提高效率

當你需要全神貫注時,把手機反扣、調到靜音模式吧,不要讓源源不斷的信息打擾你。總是去看手機會拖慢工作節奏,還容易返工。如果你要長期完成高負荷的工作,唯一的祕訣就是在相同的時間內做更多的事。找到自己每天效率最高效的那幾個小時,用工作填滿它。

 提高工作效率小祕訣

1、每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

如何提高工作效率? 第3張

2、工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

3、將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

4、多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

5、盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

6、工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脱不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

如何提高工作效率? 第4張

7、不要悶着頭傻幹,要多為自己找捷徑,捷足先登高峯。多學習一些輔助辦公軟件,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能,有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

8、不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

對挺多上班族來説,加班已經是生活常態,回家倒下就睡、醒了就得來公司了,也有人開始為精力不夠感到苦惱。近日Gwen Moran在fastcompany網站上貼出了一篇文章,分析了員工超負荷運轉的原因。除了公司文化、上司的緣故要加班外,另一個加班的重要原因就是我們自身,我們要學會訓練那個永恆的“工頭兒”——自己。

如何提高工作效率? 第5張

正確面對加班

原則上來説,沒啥不好。如果加班沒有傷害到他人,員工又能從工作中得到很強的自我滿足感,那長時間的工作就不是什麼壞事兒。不要過分地被“工作生活要平衡”的觀點給綁架了,只要你高興,不平衡也行。但如果加班開始侵害健康,讓你身心俱疲,自我厭惡感增強,那就得去探究這背後的原因了。

 找到合適的工作量

如果你每天都超量工作、承擔了許多責任外的事,而主管卻沒意識到這一點,你可以去找他談談,明確地説出你現在的工作量和期待。(當然,在這之前,你得知道自己能承擔的工作量是多少。)如果你是自由職業者或能自由掌控時間,一定要把計劃提前做好。比如,你今天要做完的事有4件,那就把它們一一寫下來,並規定每一項任務的完成時間。記得留一些時間間隙,以便從容的完成每一項任務,這其實就是時間管理了。